Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie Swarm OS personenbezogene Daten verarbeitet. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der im Impressum genannte Betreiber.

Welche Daten wir verarbeiten

Konto: Name, E-Mail-Adresse und ein gehashtes Passwort zur Anmeldung (Better Auth, selbst gehostet gegen unsere eigene Datenbank).

Audience-Daten: Als Nutzer von Swarm OS erfasst du Leads und Ereignisse aus deinen eigenen Produkten (E-Mail, Interesse, Quelle). Für diese Daten bist du der Verantwortliche; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag.

Nutzungsstatistik: Wir nutzen ein cookieloses First-Party-Analytics ohne personenbezogene Profile. Es speichert keine IP im Klartext und setzt keine Marketing-Cookies.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Kontodaten erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung der Audience-Daten erfolgt auf Grundlage deines Auftrags und deiner jeweiligen Rechtsgrundlage gegenüber deinen Leads.

Auftragsverarbeiter (Subprozessoren)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

  • Hosting & Datenbank: Bytewerk Studios / Coolify, Server in der EU.
  • E-Mail-Versand: Resend (Transaktions- und Kampagnen-Mails).
  • Zahlungen: Stripe (nur bei kostenpflichtigem Plan).
  • KI-Verarbeitung: Anthropic (Claude) über einen Gateway. Hierbei werden ausschließlich aggregierte Kennzahlen ohne Klartext-Personendaten übermittelt.

KI-Verarbeitung & Drittlandtransfer

Für die KI-Funktionen (Entwürfe, Segment-Vorschläge, Insights) übermitteln wir an Anthropic nur aggregierte, anonymisierte Zahlen — keine E-Mail-Adressen, Namen oder Inhalte einzelner Leads. Anthropic verarbeitet Daten auch in den USA; der Transfer wird über Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Anthropic trainiert nach eigenen Angaben standardmäßig nicht auf API-Eingaben.

Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Bei Löschung deines Kontos werden alle zugehörigen Daten (Produkte, Leads, Segmente, Kampagnen) unwiderruflich entfernt.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen (Einstellungen → Konto löschen). Anfragen richtest du an die im Impressum genannte Adresse.

E-Mails & Abmeldung

Kampagnen-E-Mails enthalten in jeder Nachricht einen Abmeldelink. Ein Klick genügt, um keine weiteren E-Mails mehr zu erhalten.